Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
Inhalt
- Verantwortlicher
- Erhebung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)
- Kontaktaufnahme per Anfrageformular
- Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail, WhatsApp
- Einbindung von Google Maps
- Cookies & lokale Speicherung
- Empfänger und Drittland-Übermittlung
- Speicherdauer
- Ihre Rechte als betroffene Person
- Widerspruchsrecht
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
- Datensicherheit
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie diese Landingpage besuchen oder über sie Kontakt mit uns aufnehmen. Rechtsgrundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Verantwortlicher
HeinzelMänner Hausmeister Dienste und Gebäude Service GmbH
Im Hagen 4, 69181 Leimen, Deutschland
Geschäftsführer: Sascha Heck
Telefon: +49 (0) 6224 / 925 67 00
E-Mail: info@heinzelmaenner.org
Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns direkt über die oben genannten Kontaktwege.
2. Erhebung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten technischer Art verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Erfasst werden dabei insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (in der Regel gekürzt)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
- Browsertyp, Sprache und Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
3. Kontaktaufnahme per Anfrageformular
Auf unserer Landingpage bieten wir Ihnen ein Formular zur Anfrage eines kostenlosen Festpreisangebots an. Die Versendung der Formulardaten wickeln wir über den Dienstleister Formspree (Formspree Inc., 1111B S Governors Ave STE 6937, Dover, DE 19904, USA) ab.
Beim Ausfüllen und Absenden des Formulars werden folgende Daten übermittelt und anschließend per E-Mail an uns weitergeleitet:
- Name
- Telefonnummer
- Postleitzahl / Ort
- Gewünschter Leistungsumfang
- Freitextfeld „Anmerkung"
- Technische Metadaten (IP-Adresse, Zeitstempel)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Mit Formspree besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO. Da Formspree seinen Sitz in den USA hat, ergänzen wir die Übermittlung um EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen: Formspree Privacy Policy.
4. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail, WhatsApp
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (typischerweise Name, Rufnummer bzw. E-Mail-Adresse und Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Hinweis zu WhatsApp: WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd. Mit dem Start eines WhatsApp-Chats über unsere Website stellen Sie eine direkte Verbindung zu WhatsApp her. Auf die dort anfallende Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie das nicht wünschen, nutzen Sie einfach Telefon oder E-Mail.
5. Einbindung von Google Maps
Auf unserer Landingpage binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als iframe ein, um unser Einsatzgebiet und den Hauptsitz zu visualisieren. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unseres Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
6. Cookies & lokale Speicherung
Diese Landingpage setzt keine eigenen Cookies zur Analyse oder zum Tracking. Durch die Einbindung von Google Maps (siehe Abschnitt 5) können beim Laden der Karte Cookies des Anbieters gesetzt werden. Diese werden erst nach Ihrem Seitenbesuch der Karte durch Google selbst gesetzt.
7. Empfänger und Drittland-Übermittlung
Empfänger personenbezogener Daten sind:
- unser Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, EU)
- Formspree Inc., USA (Formular-Weiterleitung, siehe Abschnitt 3)
- Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Maps, siehe Abschnitt 5)
- Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp – nur wenn Sie diesen Weg nutzen)
Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) erfolgt nur im Rahmen der oben genannten Dienste und abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln sowie – sofern einschlägig – das EU-US Data Privacy Framework.
8. Speicherdauer
Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 bis 30 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle zu einer längeren Speicherung zwingen. Anfragedaten aus dem Kontaktformular sowie per E-Mail / Telefon / WhatsApp übermittelte Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Wird daraus ein Auftrag, speichern wir die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. § 147 AO: 10 Jahre; § 257 HGB: 6 bzw. 10 Jahre).
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – siehe unten
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
10. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde für uns ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: baden-wuerttemberg.datenschutz.de
12. Datensicherheit
Diese Website wird ausschließlich über HTTPS (TLS-Verschlüsselung) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit hier abrufen.